REGLEMENT DE PARTICIPATION INTERIEUR / EXTERIEUR
INSCRIPTION
- Le seul moyen de devenir exposant c’est de s’inscrire sur le site www.eslc.ch et remplir le formulaire.
REGLEMENT DE VOTRE ESPACE - Notre équipe vous fera parvenir la facture PAR EMAIL et votre paiement confirmera votre inscription. Sans nouvelle de paiement à 7 JOURS, l’organisation se réserve le droit de disposer de l’espace.
ANNULATION - L’exposant peut rompre le contrat qui le lie à la Foire Régionale de la Côte uniquement par email à exposants@eslc.ch avec accusé de réception selon les informations et délais ci-dessous :
Une fois la facture réglée, l’inscription administrée, ceci avant le 1er décembre 2025, 50% de la somme seront restitués à l’exposant SI l’organisation arrive à relouer l’espace. Du 1er décembre 2025 au 10 février 2026, 25% de la somme seront restitués à l’exposant SI l’organisation arrive à relouer l’espace.
A moins d’un mois, pas de remboursement. Les frais annexes commandés sont également facturés au même ratio.
En cas de non-présence le jour du montage, la somme facturée reste due, afin de pouvoir couvrir les frais de l’évènement. La Foire Régionale de la Côte se réserve le droit de disposer du stand faisant l’objet du contrat sans avoir à rembourser ou indemniser l’exposant, ou encore de prendre toutes dispositions pour le décorer et ne pas laisser un emplacement vide, ceci à la charge de l’exposant défaillant.
La tenue de propos insultants, pénalement répréhensibles, la vente de produits non annoncés ou non-conformes, pourra entraîner la fermeture immédiate du stand. Dans ce cas, l’exposant ne sera ni remboursé ni indemnisé.
OBLIGATIONS - Aucune denrée alimentaire solide et liquide ne doit être distribuée sur les espaces/stands mise à part les produits de marketing emballés individuellement.
- Les emplacements « FOODTRUCKS ou STAND FOOD » sont destinés à la vente de produits alimentaires exclusivement (sans boissons).
- Il est interdit de fixer, d’accrocher, clouer/punaiser/scotcher du matériel sur les tables, les rideaux ou les bâches, les murs de la salle ou les arbres et murs extérieurs. Un contrôle aura lieu. Le cas échéant, des frais de nettoyage ou de réparation seront facturés à l’exposant.
- Seuls les espaces loués doivent être exploités. Aucune autre forme de promotion ou de publicité ne sera autorisée sur l’ensemble du site. L’affichage, la pose de banderole et de roll-up est interdite hors de la surface louée. Les roll-up et autres publicités doivent être installés SOLIDEMENT à l’arrière des espaces et ne pas obstruer la vue. La distribution de flyer est autorisée uniquement pour les exposants. Au vu de l’aménagement, il se peut que
vous trouviez des plaques de sol dues au montage dans vos espaces, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez une décoration ou un aménagement précis. La sous-location est strictement interdite.
Les produits présentés sur le stand doivent être ceux annoncés lors de l’inscription. En fonction, les produits peuvent être retirés de la vente et l’abus pourra entraîner la fermeture immédiate du stand. Dans ce cas, l’exposant ne sera ni remboursé ni indemnisé.
INFORMATIONS GENERALES - L’association ne prend aucune commission sur vos ventes.
- Aucune gratuité ne doit être faite dans les stands sous l’association ESLC.ch ou la FOIRE.
- L’Association ne peut être tenue responsable des accidents, vols et autres détériorations. Nous vous conseillons d’assurer votre matériel et tenir vos valeurs sous surveillance.
- En fonction de votre activité, vous devez prévoir la protection du sol de votre emplacement selon la surface louée. Le cas échéant, des frais de nettoyage/réparations seront facturés à l’exposant. Un contrôle est effectué par nos équipes au montage et au démontage.
- Les animaux sont interdits dans la salle et sous les cantines, mais profitent d’un parc à chien tout à l’extérieur.
- Si l’évènement devait être annulé, et que vous ne pouviez être présent à la date de remplacement, votre stand vous sera remboursé mais sans les frais de gestion. Un forfait de CHF 100.00 sera perçu pour le travail à refaire.
- Nourriture et boissons sont interdites dans la salle.
- Aucune boisson ne peut être offerte ou vendue, sauf pour DEGUSTATION sur les espace/stands/food trucks. Vous trouverez des buvettes qui sont tenues par les bénévoles l’Association Ensemble sur la Côte, merci de leur réserver bon accueil.
- À la vue des déchets retrouvés et laissés sur place, une taxe forfaitaire est instaurée depuis 2025.