Règlement de la foire

REGLEMENT DE PARTICIPATION

INSCRIPTION

1. Le seul moyen de devenir exposant c’est de s’inscrire sur le site www.eslc.ch et de remplir le formulaire.

REGLEMENT DE VOTRE ESPACE

2. Notre équipe vous fera parvenir la facture PAR EMAIL et votre règlement confirmera votre inscription. Sans nouvelle de paiement à 7 JOURS, l’organisation se réserve le droit de disposer de l’espace.

ANNULATION

3. L’exposant peut rompre le contrat qui le lie à la Foire Régionale de la Côte uniquement par email à exposants@eslc.ch avec accusé de réception selon les informations et délais ci-dessous :
   • Jusqu’à 30 jours avant la foire, 50% de la somme seront restitués à l’exposant SI l’organisation arrive à relouer l’espace. Dans le cas contraire 100% sera facturée.
   • A moins de 30 jours, le montant total est dû.

En cas de non-présence le jour du montage, la somme facturée reste due, afin de pouvoir couvrir les frais de l’évènement. La Foire Régionale de la Côte se réserve le droit de disposer du stand faisant l’objet du contrat sans avoir à rembourser ou indemniser l’exposant, ou encore de prendre toutes dispositions pour le décorer et ne pas laisser un emplacement vide, ceci à la charge de l’exposant défaillant.

4. En cas d’annulation de l’événement par l’organisateur, le prix de location du stand vous sera remboursé, à l’exclusion des frais de gestion.

5. En cas de report par l’organisateur de l’événement à une date ultérieure :
   • Un montant forfaitaire de frais liés à la relance de la nouvelle date sera divisé entre tous les exposants. (Frais d’annulation, frais communication, frais divers)
   • Si vous n’êtes pas en mesure de participer à la nouvelle date, le prix de location du stand vous sera remboursé, à l’exclusion des frais gestion et d’un montant forfaitaire lié aux frais de relance.

6. La tenue de propos insultants, pénalement répréhensibles, la vente de produits non annoncés ou non-conformes, pourra entraîner la fermeture immédiate du stand. Dans ce cas, l’exposant ne sera ni remboursé ni indemnisé.

OBLIGATIONS

7. Aucune denrée alimentaire solide ou liquide ne doit être distribuée sur les espaces/stands mis à part les produits de marketing emballés individuellement.
   
8. Les emplacements « FOODTRUCKS ou STAND FOOD » sont destinés à la vente de produits alimentaires exclusivement (sans boissons).
   
9. Il est interdit de fixer, d’accrocher, clouer/punaiser/scotcher du matériel sur les tables, les rideaux ou les bâches, les murs de la salle ou les arbres et murs extérieurs. Un contrôle aura lieu. Le cas échéant, des frais de nettoyage ou de réparation seront facturés à l’exposant.

10. Seuls les espaces loués doivent être exploités. Aucune autre forme de promotion ou de publicité ne sera autorisée sur l’ensemble du site. L’affichage, la pose de banderole et de roll-up est interdite hors de la surface louée. Les roll-up et autres publicités doivent être installés SOLIDEMENT à l’arrière des espaces et ne pas obstruer la vue. La distribution de flyers est autorisée uniquement pour les exposants et sur leurs stands respectifs. Au vu de l’aménagement, il se peut que vous trouviez des plaques de sol dû au montage dans vos espaces, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez prévu une décoration ou un aménagement ayant des dimensions précises. La sous-location est strictement interdite.

Les produits présentés sur le stand doivent être ceux annoncés lors de l’inscription. En fonction, les produits peuvent être retirés de la vente et l’abus pourra entraîner la fermeture immédiate du stand. Dans ce cas, l’exposant ne sera ni remboursé ni indemnisé.

INFORMATIONS GENERALES

11. L’association ne prend aucune commission sur vos ventes.
    
12. Aucune gratuité ne doit être faite dans les stands sous l’association ESLC.ch ou la FOIRE.
    
13. L’Association ne peut être tenue responsable des accidents, vols et autres détériorations. Nous vous conseillons d’assurer votre matériel et tenir vos valeurs sous surveillance.
    
14. En fonction de votre activité, vous devez prévoir la protection du sol de votre emplacement selon la surface louée. Le cas échéant, des frais de nettoyage/réparations seront facturés à l’exposant. Un contrôle est effectué par nos équipes au montage et au démontage.
    
15. Les animaux sont interdits dans la salle selon directive communale, mais profitent d’un parc à chien à l’extérieur. (non surveillé)
    
16. L’association Ensemble sur la Côte ne peut être tenue responsable des cas de forces majeures (feu, maladie, catastrophe naturelle, etc…)
    
17. Nourriture et boissons sont interdites dans la salle.
    
18. Aucune boisson ne peut être offerte ou vendue, sauf pour DEGUSTATION sur les espaces/stands/food trucks. Vous trouverez des buvettes qui sont tenues par les bénévoles l’Association Halloween la Côte, merci de leur réserver bon accueil.
    
19. À la vue des déchets retrouvés et laissés sur place, une taxe forfaitaire a été instaurée depuis 2025.

Mise à jour du 15.12.2025