REGLEMENT DE PARTICIPATION INTERIEUR / EXTERIEUR
- Seuls les espaces loués doivent être exploités. Aucune autre forme de promotion ou de publicité ne sera autorisée sur l’ensemble du site.
- Les surfaces « STANDS » sont destinées à l’exposition et à la vente des produits, avec 1 ou plusieurs personnes. Une liste des noms des personnes présentes sur les stands est à nous communiquer à exposants@eslc.ch.
- Les surfaces « TABLES D’EXPOSITION PROMOTIONNELLES » sont uniquement destinées à l’exposition de produits. Sans personnel et sans vente. Ces tables sont destinées à l’exposition de vos produits et/ou d’une activité.
- Les surfaces « TABLES DE VENTE » sont destinées à l’exposition et à la vente de produits.
Avec la présence d’1 personne uniquement.
- Les « EMPLACEMENTS EXTERIEURS » sont destinés à l’exposition et à la vente de produits, avec 1 ou plusieurs personnes. Une liste des noms des personnes présentes sur les stands est à nous communiquer à exposants@eslc.ch
- Emplacement « FOODTRUCKS ou STAND FOOD » sont destinés à la vente de produits alimentaires exclusivement (sans boissons). En cas d’intérêt, veuillez prendre contact avec food@eslc.ch pour définir les modalités de votre venue.
- Il est interdit de fixer, d’accrocher, clouer/punaiser/scotcher du matériel sur les tables, les rideaux ou les bâches, les murs de la salle ou les arbres et murs extérieurs. Un contrôle aura lieu. Le cas échéant, des frais de nettoyage ou de réparation seront facturés à l’exposant.
- Prévoir la protection du sol de votre emplacement selon la surface louée. Obligatoire.
Le cas échéant, des frais de nettoyage/réparations seront facturés à l’exposant.
- Les animaux sont interdits sur l’ensemble de la manifestation, intérieur comme extérieur.
- Pour des raisons sanitaires, de travail, de vol, de quota, seul le ou les exposants (personnel) annoncé(s) sont autorisé(s) à être présent(s) sur l’espace loué.
- Si l’évènement devait être annulé, et que vous ne pouviez être présent à la date de remplacement, votre stand vous sera remboursé.
- En cas de non-présence le jour du montage, la somme facturée reste due, afin de pouvoir couvrir les frais de l’évènement.
- Si la facture n’est pas réglée dans les délais annoncés, nous attribuerons l’emplacement réservé à une autre entité.
- Nourriture et boissons sont interdites dans la salle.